Mesmo sem ter lido o best-seller “7 hábitos das pessoas altamente eficazes”, eu acredito que melhores hábitos tornam as pessoas melhores. Caminhar todas as manhãs, consumir produtos integrais, ler 1livro todo mês, fazer diferente o que você sempre fez igual.

Alguns dos nossos hábitos já fazem parte de nós, são automáticos, outros precisam de disciplina para realizá-los. Se queremos ser um grande profissional,  cidadão ou pai, é preciso fazer isso. Percebi que boa parte dos bons hábitos são mais ou menos o mesmo para todo mundo. Como estes cinco que li e que, coincidência ou não, já aplico na minha vida há algum tempo:

1. Mantenha-se informado: este é provavelmente o mais óbvio de todos os conselhos que você pode receber. Mas o óbvio é frequentemente esquecido, então aqui estou eu para lembrá-lo. Adquira o hábito de se informar. Seja lendo o jornal diariamente, assinando feeds, assistindo telejornais ou mesmo com uma revista semanal como a Veja. É importante saber o que está acontecendo no mundo e no seu mercado de atuação, portanto não basta ler jornais, é preciso ler blogs e revistas sobre o que você faz. Isso lhe dará assuntos para discutir na empresa e fora dela. Bem como conhecimento geral a ser aplicado em todos os campos da sua vida.

2. Compartilhe: Você lê, está sempre informado, tem bastante conhecimento do mundo que lhe cerca e também do mundo. Agora, se você não conta pra ninguém, não está aproveitando todo o potencial de ser bem informado. Lindsey Pollak usou uma analogia bem bacana pra ilustrar isso. Sabe o botão “compartilhe” que está em baixo deste artigo? Imagine que ele existisse em tudo que você lê e vê (fora da internet). Comente sobre algo bacana que você viu, empreste um livro interessante que você tenha lido. Compartilhe o que você sabe (de oportunidades de emprego a conselhos) e as pessoas jamais esquecerão de você.

3. Aprenda: este é um dos hábitos que eu estou sempre me “forçando” a manter. Chega um ponto em que as pessoas se acomodam demais e param de aprender. Quando temos 5 anos perguntamos sobre tudo da vida, por volta dos 12 ficamos curiosos sobre namoro, aos 17 aprendemos o básico para entrar na faculdade. Aos 19-20 vem o primeiro estágio e daí mais alguns anos até conseguirmos um emprego estável. E aí deixamos de aprender. É preciso lutar pra não deixar isso acontecer. Aprenda qualquer coisa sempre! Como cozinhar, praticar aulas de tiro ou formatar o computador.

4. Liste “coisas a fazer” no dia seguinte: eu tenho o incômodo hábito de anotar tudo. Estudo fazendo anotações, leio livros com uma lapiseira na mão anotando as partes mais importantes, anoto ideias de posts pro blog a qualquer hora e mantenho um caderninho em todos os lugares. Claro, que você não precisa ser maníaco como eu, apenas criar o hábito de colocar no papel o que você precisa fazer. Como a lista de supermercado, anote o que você deixou de fazer hoje para retomar no dia seguinte. É simples, prático e útil como lápis e papel.

5. Relaxe: este é um dos conselhos que mais eu dou porque as pessoas estão cada vez mais estressadas e sensíveis aos problemas que se esquecem de relaxar. Todo mundo precisa adquirir o hábito de fazer o que gosta. Seja tirar um cochilo, jogar videogame ou cuidar do jardim. Nunca vá pra cama sem antes fazer algo que lhe dê prazer. Ninguém consegue viver só para o trabalho sem perder o entusiasmo.  Aprender a relaxar é um hábito tão importante quanto levantar todos os dias para trabalhar.

Fica aí a pergunta, digam qual você acha que é a marca japonesa mais forte hoje, a gigante Sony com sua enorme extensão de marca ou Nintendo, a famosa marca de games?

**Atualizado em 20/01** E se eu lhe dissesse que o principal objetivo do marketing é dominar a categoria e que uma marca forte é a melhor maneira de garantir vida longa e saudável à companhia? Você mudaria de opinião?

A todos que disseram que a Sony é uma marca mais forte que a Nintendo, eu compreendo o que lhes fizeram pensar assim, mas vocês estão errados.

Devido a cultura japonesa ser fundamentada na disciplina e rigidez, as empresas japonesas são as melhores no aspecto de organização, qualidade e eficiência, o que fez com que o Japão “exportasse” modelos de gestão para o ocidente, como KANBAN, 5 S e Sistema Toyota de Produção, bem como toda a filosofia que originou a Gestão de Qualidade hoje aplicada em empresas do mundo todo. Resumindo, o Japão é ótimo com processos que podem ser quantificados e controlados, mas quando se trata de vender e fortalecer marca, a coisa muda.

Embora as empresas japonesas sejam admiradas no mundo todo, sua margem de lucro média é de 1%. Já a das empresas norte-americanas é de 5%. Para vocês terem uma noção, a margem de lucro do Wal-Mart é de 3,5%. Ou seja, o varejo americano mesmo com sua alta competitividade tem uma margem maior do que a média das companhias japonesas.

O guru Al Ries costuma brincar dizendo que quando uma empresa japonesa chega ao ponto de ser dirigida por um inglês, é sinal de que ela não está bem.

No começo de 2009, Howard Stringer, um britânico do País de Gales assumiu a presidência global da Sony prometendo por ordem na casa.

Por que a Nintendo é mais forte
FOCO.

Enquanto a Sony é uma grande marca guarda-chuva, produzindo de headphones a TV LCD, a Nintendo se foca em games, mantendo a liderança nesse mercado há quase 20 anos.

Na última década, o faturamento da Sony foi de $681,6 bilhões e seu lucro de $9.5 bilhões, ou seja, margem de 1,4%. Nesse mesmo período, a Nintendo faturou “apenas” $75,3 bilhões, lucrando $11,5 bilhões! Isso mesmo, a Nintendo faturou nos últimos 10 anos mais do que a Sony e seu extenso mix de produtos.

São poucas empresas globais que podem encher o peito e dizer que tem margem de lucro superior a 10%, principalmente se tratando de uma japonesa. A Nintendo tem uma margem de lucro de 15,3% e é líder absoluta em vendas e em market-share, isso faz dela uma marca muito mais forte (e saudável) do que a Sony.

Obrigado a todos que responderam!

Esta não é uma boa notícia para aqueles que estão fazendo dietas, mas às vezes açúcar pode fazer bem. Roy Baumeister, um psiquiatra da Universidade da Flórida, observou alguns voluntários enquanto executavam uma tarefa aparentemente fácil – assistir um vídeo tomando cuidado pra não ler as linhas de texto que apareciam embaixo (como na CNN). Aparentemente, requer uma boa concentração pra NÃO olhar o texto passando. Então, os voluntários receberam uma limonada e foram solicitados para realizar uma outra tarefa cognitiva, escolher um apartamento baseado na descrição entre várias opções.

O interessante é que alguns voluntários beberam limonada preparada com açúcar de verdade, e outras beberam limonada com Splenda (adoçante). A diferença entre os dois grupos foram surpreendentes.

Baumeister divulgou que os estudantes que beberam a limonada sem açúcar apresentaram tendência a escolher de forma mais impulsiva, e decidindo mal. Ele atribuiu isso à exaustão do córtex pré-frontal em todos os voluntários. Os que ingeriram açúcar restauraram essa área do cérebro mais rapidamente. (15 minutos decorreram para o açúcar chegar ao cérebro.)

De acordo com Jonah Lehrer, autor do livro “How We Decide”:

Esta pesquisa pode ajudar a explicar porquê ficamos chatos quando estamos com fome ou cansado. O cérebro se torna menos capaz de suprimir emoções negativas causadas por pequenas irritações. Mal humor é realmente capaz de deixar o córtex pré-frontal em mal estado.

Como eu evito açúcar, achei esta pesquisa bastante interessante. Talvez a adição de café no meu café preto ou Coca Zero, uma pequena quantidade de açúcar de vez em quando pode deixar meu cérebro mais afiado.

[Artigo traduzido do original:  "Sugar as Brain Food"]

Por Leo Babauta*

Frequentemente, ficamos estagnados – o lamaçal de dúvida, perfeccionismo, distrações e planejamento que nos impedem de continuar nos movendo.
E embora eu não seja um grande defensor da atividade, eu acredito que as pessoas ficam perdidas nas distrações do mundo e perdem a noção do que é realmente importante, e como conquistar algo extraordinário.
Hoje, eu gostaria humildemente de apresentar algumas pequenas regras da ação – apenas alguns lembretes, coisas que acho úteis, senso-comum, mas que às vezes não são “comuns” o suficiente.

1. Não pense demais
Geralmente, se você pensa demais, fica girando em círculos, ou seja, sem agir. Pensar um pouco é bom – ter uma boa noção de onde está indo e o porquê – mas não pense demais. Apenas faça.

2. Comece logo
Todo o planejamento do mundo não te levará a nenhum lugar. Você precisa dar o primeiro passo, não importa o quão pequeno ou instável seja. Minha regra para me motivar a correr é: Colocar o tênis e passar pela porta de casa. O resto acontece naturalmente.

3. Esqueça perfeição
Perfeccionismo é o inimigo da ação. Mate-o, imediatamente! Não deixe a perfeição o impedir de fazer algo. Você pode tornar um péssimo rascunho em algo bom, mas você não pode tornar bom algo que não existe. Então vá em frente.

4. Não confunda movimento com ação
Engano comum. Não ter tempo para nada não significa  que você está fazendo algo. Quando você perceber que está se movendo muito rápido, fazendo muitas coisas de uma vez só, é um bom sinal pra parar. Diminua a velocidade e concentre-se.

5. Concentre-se no que é importante
Livre-se das distrações. Pegue a coisa mais importante que você precisa fazer hoje e concentre-se nisso. Quando você tiver feito isso, repita o processo.

6. Devagar e conscientemente
Aja deliberadamente. Ações não precisam ser rápidas. Na verdade, isso geralmente leva a falhas, e embora perfeição não seja de fato necessária, cometer muitas falhas que podiam ser evitadas com um pouco de atenção também não é.

7. Dê passos pequenos
Colocar na boca mais do que você consegue mastigar leva à inatividade. Talvez porque você se engasgue. Não sei. Mas pequenos passos sempre funcionam. Pequenos buracos que irão eventualmente fazer o prédio ruir. E cada passo é uma vitória, que irá lhe levar às vitórias seguintes.

8. Pensamento negativo leva a lugar nenhum
Sério, pare de fazer isso. Acha que não é capaz? Tem vontade de desistir? Diz pra si mesmo que é normal se distrair e que  pode terminar depois sem problemas? Mande esses pensamentos pra longe. Bem…. ok… você pode se distrair um pouco, mas você entendeu. Pensamento positivo (e o quão cafona isso possa parecer) realmente funciona. É papo de você consigo mesmo. O engraçado é que as coisas que dizemos para nós mesmos têm o curioso hábito de virar realidade.

9. Reunião não é ação
Este é um erro comum de gestão. Eles fazem reuniões para fazer as coisas. Reuniões, infelizmente, quase sempre ficam no meio da ação em si, atrapalhando.

10. Conversar (geralmente) não é agir
Ao menos que a ação que você precisa fazer seja uma apresentação, palestra ou algo do tipo. Ou você seja um apresentador de TV. Geralmente, conversa é só conversa. Comunicação é necessária, mas não a confunda com ação de verdade

11. Planejar não é agir
Claro, você precisa de um plano. Faça e então estará ciente do que está fazendo. Mas faça rápido e ponha em prática o mais rápido ainda.

12. Ler não é agir
Você está lendo um artigo sobre ação, que irônico, eu sei. Mas que este seja o último. Agora vá trabalhar!

13. Às vezes, não agir é melhor
Esta pode ser a mais irônica coisa nesta lista, mas sério, se você achar que só está gastando cartucho ou que está se prejudicando mais do que ajudando. Repense se esta ação é realmente necessária. Ou melhor, se fazer isso desde o começo é necessário. Apenas faça se for.

[*Artigo traduzido do original "The Little Rules of action" publicado no Zen Habits.]

Para  começarmos a semana com o pé direito, um artigo que li hoje cedo:

De vez em quando, eu gosto de pegar uma edição da Time e ler todos os artigos, do início ao fim, e não apenas aqueles que me interessam mais. Desse jeito,você pode estar certo que irá aprender algo que você não sabia anteriormente. Aprender é um ingrediente essencial de qualquer negócio de sucesso. Pois, quando você fecha a sua mente para outra realidade, você se fecha para outras grandes oportunidades que estão no seu aguardo. Nesse caso, quando você perceber que está em apuros, será tarde demais para se salvar.

A menos que você sempre sinta medo, você está frito.

A habilidade de estar sempre aberto a mudanças e a continuar tentando se aprimorar e aprimorar o seu negócio é crucial para o sucesso, de acordo com Bill Gates. As pessoas sempre temem mudanças. As pessoas tinham medo da eletricidade quando ela foi inventada, sempre haverá ignorância, e ignorância leva ao medo. Se você ignorar o que lhe cerca e parar de fazer perguntas sobre como melhorar, você está destinado ao fracasso.

Ninguém deve parar fazer perguntas; nunca parar de aprender. Independente de você ser empresário, médico ou programador. Só se você aumentar a sua compreensão do mundo que lhe rodeia é que você terá um impacto significativo nele. Só se você nunca parar de aprender é que nunca deixará de ver as possibilidades.

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O jornal impresso está em crise, em partes, porque as pessoas tem acesso a todas as notícias do mundo a partir do computador. Isso significa que eu posso ler “O Jornal do Sylvio” todos os dias, só com notícias de meu interesse, que se encaixe no meu tempo e o melhor, de graça! O cerne da questão está na produtividade. Nós precisamos estar o mais bem informado que pudermos, mas temos cada vez menos tempo para isso. Por esse motivo, estou sempre à procura de como ler mais em menos tempo (e fazer curso de leitura dinâmica não é uma opção pra mim).

No começo do ano, publiquei uma dica sobre uma maneira prática de ler notícias utilizando a barra de favoritos. Realmente era prático, mas limitado. O método não aposentava o Google Reader (na minha opinião, pouco prático quando se tem muitos feeds), e eu perdia alguns segundos indo de uma aba a outra, sem falar que não sabia quais notícias eram novas e quais não eram. Resumindo, era prático, mas não tão produtivo como a forma que vou mostrar pra vocês.

Obviamente, se você for humano, não conseguirá ler 500 notícias inteiras em 5 minutos. Mas é um tempo razoável para “passar o olho” e decidir qual vale à pena ler. O Netvibes, um site que permite organizar tudo numa única tela; agenda, notas, previsão do tempo e notícias (feeds). Vamos nos ater somente às notícias…

No Netvibes, você cria páginas com vários feeds e os organiza da maneira que quiser, em formato revista, slide, só texto, etc. Pode criar quantas páginas quiser sem limite de feeds. Ou seja, o tamanho do seu jornal é infinito.

A imagem mostra como eu organizei as minhas notícias utilizando apenas títulos para melhorar a visualização. Também criei uma seção à parte para os blogs.

Acho difícil encontrar uma maneira melhor de administrar tanta informação, mas eu não sou você. As pessoas são diferentes, alguns gostam de ler com calma, outros gostam de ler notícia por notícia sem deixar nada pra trás. O importante é que o momento seja agradável e não forçado, porque se você quiser ser bem-sucedido profissionalmente terá que se manter informado pelo resto da sua vida.

Muitos anos atrás, antes mesmo de entrar pro marketing, ouvi um especialista dizer que a maioria dos candidatos a emprego dizem ser o “perfeccionismo” seu maior defeito. Que bom que a maioria sabe que é um defeito, mas há aqueles que consideram uma virtude. O que você pensa a respeito? [pense antes de continuar lendo]

Voltando ainda mais no tempo, antes mesmo de entrar na faculdade de comunicação, eu me considerava perfeccionista e bastante dedicado aos detalhes. Claro que eu pensava que era uma qualidade. Isso foi até eu começar a trabalhar e entender que o resultado é mais importante que os detalhes. Óbvio que nem todo detalhe é supérfluo, mas é preciso responder a pergunta: Qual a relevância dele para o público e para o resultado?

Detalhes demandam tempo, é preciso avaliar a atenção que você está dedicando ao detalhe, e se o tempo necessário para satisfazer essa “extravagância” valerá à pena.

Varejo é um caso onde detalhes são bem-vindos. Categorias extremamente bem organizadas, produtos limpos, sem avarias  e com preços corretos, corredores sem carrinhos de estoque atrapalhando a passagem e manter um funcionário sempre à vista… esse tipo de perfeccionismo é bom, porque contribui diretamente para melhorar a experiência do cliente. Quando falamos em atendimento, a mesma coisa, pessoas simpáticas, educadas, com sorriso sempre no rosto, de roupa limpa e preocupadas em satisfazer o cliente transmitem uma boa imagem da empresa. Em outras palavras, os detalhes são muito importantes em ocasiões onde eles não costumam receber muita atenção. Essa é uma boa chance de fazer a diferença.

Tendemos a superestimar a importância dos detalhes, principalmente quando não pensamos como consumidor. Um detalhe é relevante quando ele contribui para melhorar o produto ou a experiência do consumidor. Ser detalhista é excelente se você consegue achar erros que ninguém conseguiu. Caso contrário, essa característica pode atrapalhar mais que ajudar. Na correria do dia-a-dia na empresa, prazo curto, reuniões, fazer uma capa bonita para um relatório ou melhorar aquele gráfico pode ser um detalhe irrelevante. Alterar um texto quando ele já foi escrito, re-escrito e revisado por um profissional responsável, é irrelevante. Mudar a cor, aumentar, diminuir, trocar 6 por meia-dúzia são muitas vezes detalhes sem relevância para o consumidor.

A minha sugestão é que se deve balancear o detalhismo com a eficácia, tendo como juiz a relevância. Tempo, dinheiro, relevância e eficácia, quatro palavras que devem vir em primeiro lugar. Detalhes devem ser deixado para segundo plano (depois desses 4), afinal, são meros detalhes.

Definitivamente, o Google criou uma suíte fantástica na qual você tem tudo o que quiser em uma única conta, de modo que quando você percebe, está tão dependente dos recursos para sequer cogitar trocar pelo Yahoo ou Hotmail. Criar documentos, planilhas, salvar favoritos, notícias preferidas, RSS, email e chat. Tudo isso em uma única conta, mas e se você tivesse tudo numa única tela? No Gmail você pode. Abaixo, 8 recursos pra você fazer aumentar sua produtividade utilizando o Gmail. Mas cuidado! Nada de passar o dia todo com ele aberto ou sua produtividade irá em direção oposta.

1. Email
Eu não sei o que é Spam desde que passei usar o Gmail há três anos. É o inverno do poluído Hotmail e muito mais clean e eficiente que o Yahoo. Extremamente rápido e fácil de organizar por meio de “labels” e funciona como um grande arquivo de todas as mensagens que você enviou ou recebeu durante a última década — já que o espaço é quase infinito. O Gmail é a solução final para spams e “caixa lotada”.

2. Agenda de compromissos
A primeira coisa que você faz quando chega no trabalho é checar os emails, certo? Ou sua agenda? De qualquer forma, o Gmail pode ajudar você nisso com o recurso tasks (você precisa ativar em “configurações” > Labs). Quando você receber um email que precisa se lembrar depois, é só marcar como  uma tarefa e pronto. Ou adicionar manualmente uma.

3. Calendário
Eu ainda estou aprendendo a substituir o meu calendário de parede na cozinha pelo do smartphone, mas segundo Leo Babauta do Zen Habits, o Gcal é o melhor calendário de todos — como iCal, Outlook e 30 Boxes. Então, se você utiliza, vale a pena colocá-lo no seu Gmail.

4. Docs
Esse é meu recurso favorito do Google! Eu abro e crio documentos, converto para PDF, salvo PDFs, crio listas e planilhas sem precisar de Word, OpenOffice ou outro editor. O Google Docs é uma mão na roda e uma grande biblioteca de documentos. Tenha acesso rápido a ele adicionando o gadget.

5. Twitter
Aposto que por essa você não esperava. Os gadgets do Gmail proporcionam um dinamismo não encontrado em nenhum outro serviço de email. Você pode ter a praticidade do TweetDeck no seu Gmail. Instale.

6. Favoritos
Já comentei sobre a maravilha do Delicious para salvar seus favoritos antes aqui no blog. Pois bem, a coisa fica ainda mais bacana incorporando o Delicious ao seu email.

7. Chat
Existe forma mais prática de conversar do que diretamente da sua caixa de entrada e enquanto você lê e responde emails? Sem instalar nada, o Google Talk do Gmail é ao chat mais prático que conheço. E agora com novos recursos de áudio e video.

8. Offline
O melhor de tudo é que você pode acessar offline —desde que acessado anteriormente—, reorganizar, escrever um rascunho e etc. É necessário ativar o recurso (configurações > Labs).  Mais detalhes aqui.

Via: Zen Habits

Seth Godin, Tim Manners, Kevin Roberts, Laura Ries, Jackie Huba, Jacqueline Novogratz, Tom Peters, Dan Pink são todos notáveis profissionais de marketing, que mantém uma vida socialmente ativa na internet por meio de blogs, perfis no Facebook, LinkedIn, Squidoo; respondem a emails de desconhecidos e até twittam, Eles arrumaram algum tempo nas suas agendas lotadas para fazer isso. Por que muitas pessoas não conseguem?

O que torna sua agenda mais lotada que de outros profissionais ? Várias pessoas já me falaram “eu não tenho tempo” ou “se eu tivesse tempo, leria mais livros” ou “queria fazer aquele curso, mas ando sem tempo”. O tempo continuará o mesmo durante o resto da sua vida e, provavelmente, sua rotina também. Então, isso significa que você nunca terá tempo pra fazer essas e outras coisas?

A verdade é que as pessoas arrumam tempo para o que querem, seja um bate-papo diário no MSN, assistir novela 6x na semana, ir ao salão de beleza às sextas, happy-hour às terças e quintas e aquele futebolzinho na quarta à noite que já virou um compromisso. Óbvio, todos merecem esses momentos de descontração, eles são necessários para alivar o estresse e equilibrar o nosso estado emocional, mas o que é preciso para que você dedique algum um tempo à sua carreira? Aumentar o dia está fora de questão.

Você passa 8 horas — às vezes mais — fazendo algo para sua empresa, o restante fazendo algo pela sua vida social, mas o que você faz pela sua vida profissional? Pessoas gastam sua hora do almoço lendo, algumas usam suas preciosas horas de sono estudando e outros passam seu final de semana em trabalhos voluntários. Na grande maioria dos casos, não é sensato dizer que não se tem tempo.

Arrume um tempo para escrever, cadastre-se em sites e fóruns especializados, leia mais e certifique-se de incluir blogs nessa sua lista, debata, faça um curso. Você não precisa deixar de fazer nada que gosta, apenas tornar essas coisas um hábito ou um compromisso, se assim preferir. Só arrume esse tempo. O dia tem a mesma duração para todo mundo, a diferença é que uns falam menos e fazem mais. Fico feliz que você tenha tido tempo de ler este artigo. :)

Ler os jornais diariamente é um hábito. Você se mantém informado e exercita seu cérebro. Mas o quão informado você está se tudo que leu foi um jornal com notícias de ontem? Se você não tem o hábito de ler notícias (Big Brother e programação cultural não conta) pela internet, está mais do que na hora de começar e o melhor de tudo: é mais barato do que o seu jornal de papel.

Há tempos eu procurava uma maneira prática de ter acesso a uma grande quantidade de notícias e me manter informado; gadget no desktop, SMS no celular, notícias por e-mail, site do G1 como página inicial do meu navegador, Netvibes — onde podia colocar vários RSS numa mesma tela — e, claro, Google Reader. Nenhum foi satisfatório. Quando era prático, não me fornecia muitas notícias, quando fornecia muitas notícias não era prático. Até que…

Pode parecer idiota, como um homem que descobriu o fogo depois que já haviam inventado a lamparina, mas utilizar barra de favoritos para notícias é a forma mais prática de se ter acesso a dezenas de notícias em tempo real. Finalmente uma grande utilidade para uma barra que sempre foi tão inútil.

Instruções:

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Pronto! Basta clicar em uma das abas para ver as últimas notícias e clicar nas de seu interesse. Agora você vai estar muito mais informado do que 99% das pessoas. Só não se esqueça de ler, né?!